Einleitung: Ein typischer Vormittag im Notariat

Zwei neue Anfragen im Posteingang, ein Rückruf vom Grundbuchamt, der Beurkundungstermin um 14 Uhr, dazu drei Rückfragen von Beteiligten – und eigentlich müsste schon der erste Entwurf stehen. Genau hier setzt LawX an – eine Notarsoftware, die den kompletten Ablauf vom ersten Kontakt bis zur Abrechnung abbildet, Medienbrüche reduziert und Mitarbeitende spürbar entlastet. Ziel: mehr Effizienz, weniger Aufwand.

Was ist LawX – kurz erklärt

LawX ist ein modernes, KI‑gestütztes Betriebssystem für Notariate. LawX vereint Datenerfassung, Urkundenvorbereitung, Vollzug und Abrechnung in einem System und unterstützt dabei mit klaren Workflows und intelligenten Empfehlungen. Ihre eigenen Vorlagen bleiben maßgeblich; Entwürfe entstehen in Microsoft Word und werden passend zum Vorgang befüllt.

So arbeiten Notare und Mitarbeitende mit LawX (inkl. Mustern)

Der Grundsatz von LawX : Die Software bereitet vor – Sie und ihre Mitarbeitenden geben frei.

• Erfassung & Prüfung: E‑Mails, Formulare und Registerinformationen werden dem richtigen Vorgang zugeordnet und geprüft; fehlende Angaben werden kenntlich gemacht. Sie entscheiden, was übernommen wird.

  
  

• Entwurf in Word mit eigenen Mustern: Ihre Vorlagen bleiben führend. LawX befüllt Felder, passt Formulierungen an den Vorgang an und kennzeichnet Vorschläge nachvollziehbar. Sie geben den Entwurf frei.

  
  

• Vollzug & Fristen: Standard‑Schritte werden vorbereitet; Übergaben (z. B. XNP‑Export) erfolgen strukturiert. Sie prüfen und stoßen an.

  
  

• Abrechnung: Kostennoten können direkt in LawX erstellt und finalisiert werden;

  
  

• Dashboard Übersicht: ein Dashboard hilft bei Prioritäten und Status.

Ergänzende Partner‑Leistungen (optional)

• Geldwäscheprüfung im Workflow (Registerabfragen, Risikoanalyse, Dokumentation, Sanktionslisten/PeP).

  
  

• Buchhaltungs‑Anbindung (für Ihre vorbereitende Buchhaltung / Finanzbuchhaltung).

  
  

• Notaranderkonto (Eröffnung/Verwaltung aus dem Vorgang, XNP‑Schnittstelle ins Verwahrungsverzeichnis, Transaktionsübernahme).

  
  

• IT‑Partnerleistungen & „Ready for Cloud“ (Assessment, M365‑Update, Cloud‑Betrieb mit berufsrechtskonformer Sicherheit).

Die Vorteile von LawX auf einen Blick

• Durchgängige Abläufe statt Insellösungen – die Kernprozesse sind im System gebündelt.

  
  

• Weniger Routinearbeit durch automatische Zuordnung und geprüfte Übernahmen.

  
  

• Arbeiten mit eigenen Mustern in Word – vertraut, nachvollziehbar.

  
  

• Start ohne lange Schulung – Begleitung über LawX Care.

Möchten Sie sehen, wie LawX die beschriebenen Abläufe in Ihrem Büro abbildet? Dann buchen Sie noch heute eine Demo bei LawX.