KI-Betriebssystem für Notariate und Kanzleien

Das Betriebssystemder nächsten Generation.

Mehr als Kanzleisoftware: alle Schritte juristischer Arbeit erstmals vereint in einem intelligenten System. LawX bedeutet schnelleres und produktiveres Arbeiten mit mehr Effizienz und weniger Aufwand.

Begleitet durch erfahreneVordenker aus der Praxis
Notare
Fuhrmann Wallenfels
FPS
Notare Dr. Jens Bormann und Dr. Jan Link
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Rechtsanwälte
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Brandi Rechtsanwälte
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Season5
Partsch und Partner Rechtsanwälte
Kanzlei Held
Hannekum und Partner
LawX

Core

Alle Schritte juristischer Arbeitin einem intelligenten System

LawX macht aus einzelnen Arbeitsschritten erstmals einen intelligenten Kanzleiprozess. Alle operativen Kernprozesse werden durch KI miteinander verknüpft. Informationen werden nicht nur gespeichert, sondern verstanden, weitergenutzt und automatisch in den nächsten Schritt überführt.

Datenerfassung

Akten, die sich selbst vervollständigen.

Aus E-Mails, Dokumenten und Registern entstehen intelligente Vorgänge. LawX erkennt Inhalte, strukturiert Daten und Sie geben frei.

  • Grundbuchauszüge werden ausgelesen und strukturiert angelegt

  • Handelsregisterdaten kommen über eine Schnittstelle an den Vorgang

  • Einmal erfasst, in jedem weiteren Schritt verfügbar

LawX liest eine E-Mail aus und legt daraus einen strukturierten Vorgang an

Fallmanagement

Jeder Vorgang weiß, wo er steht.

DMS, Termine und Fristen in einer smarten Akte. Der LawX-Assistent kennt den gesamten Vorgang, schlägt nächste Schritte vor und stößt passende Workflows an.

  • Dokumente, Termine und Fristen in einer Akte

  • Nächste Schritte werden vorgeschlagen, Sie geben frei

  • Dashboard mit Aufgabenpriorisierung

Digitale Akte in LawX mit Dokumentenordnern, Reitern und abgelegten Dateien

Vorlagenbefüllung

Der Entwurf steht, bevor Sie ihn tippen.

Ihre Vorlagen, automatisch befüllt. LawX erstellt Entwürfe direkt in Word und in Ihrer gewohnten Struktur.

  • Entwürfe direkt in Word, in Ihrer gewohnten Struktur

  • Adaptive Vorlagen statt starrer Textbausteine

  • Sprachlich auf den jeweiligen Vorgang angepasst

Vorgangskarte Kaufvertrag mit Vorlage Grundstückskaufvertrag und Urkundsentwurf in Word

Kommunikation

Korrespondenz, die den Vorgang schon kennt.

E-Mails, Schreiben und Datenübermittlungen schneller vorbereiten. Mit KI und Aktenwissen für Mandanten, Behörden, Gerichte und weitere Stellen.

  • E-Mails werden automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet

  • Formulierungsvorschläge aus dem Aktenzusammenhang

  • Auch mehrsprachig

E-Mail-Entwurf mit dem LawX-Assistenten, der fehlende Angaben abfragt

Finanzmanagement

Die Rechnung entsteht aus dem Vorgang.

Rechnungen direkt aus dem Vorgang erstellen. LawX schlägt passende Gebühren vor und übergibt alles nahtlos an Ihre Buchhaltung.

  • Gebührenvorschläge passend zum Vorgang

  • Kostenrechnung ohne erneutes Erfassen

  • Nahtlose Übergabe an Ihre Buchhaltung

Kostenrechnung mit vorgeschlagenem Betrag direkt aus dem Vorgang

Mehr als Kanzleisoftware.Ein KI-System der nächsten Generation.

LawX automatisiert Ihre Abläufe: schneller, sicherer, einfacher.

LawX für Ihr Büro

124

wiedergewonnene produktive Stunden durch LawX pro Monat

Jahr 1Jahr 2Jahr 3

Wiedergewonnene produktive Stunden pro Monat

Jahr 1

124

Jahr 2
Jahr 3

Gesamtwert der eingesparten Stunden pro Monat

Jahr 1

3.515 €

Jahr 2
Jahr 3

LawX Kosten pro Monat

Jahr 1

795 €

Jahr 2
Jahr 3

Netto-Nutzen pro Monat

Jahr 1

2.720 €

Jahr 2
Jahr 3

Gerechnet mit dem durchschnittlichen Kostensatz einer Rechtsanwaltsfachangestellten nach Angaben der Bundesagentur für Arbeit, nicht mit Ihrem Honorarsatz. Die Rechnung bewertet eine wiedergewonnene Stunde also mit den Personalkosten dieser Stunde. Zu zusätzlichem Ertrag wird sie, wenn die frei gewordene Zeit in Mandatsarbeit fließt.

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Nutzen Sie LawX mit Ihren Mustern von Beginn an produktiv, parallel zu Ihrem Bestandssystem oder als eigenständige Lösung. Intuitiv, flexibel, ohne Betriebsunterbrechung. Eine Software, die sich Ihrem Alltag anpasst, nicht umgekehrt.
Notarin in einem lichtdurchfluteten Büro

Automatisiert wie nie. Sicher wie immer.Konsequent berufsrechtskonform.

LawX erfüllt die hohen Anforderungen an Datenschutz, Datensicherheit und das Berufsrecht. Entwickelt für sensible Umgebungen wie das Notariat und die Kanzlei.

Ihre Daten sind sicher.

Gehostet auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland.

Zugriff nur mit Berechtigung.

Rollenbasiertes Rechtemanagement, Verschlüsselung auf Bankniveau.

Cloud geprüft nach C5-Standard.

C5-Testat des BSI bestätigt höchste Cloud-Sicherheitsstandards.

FAQ

Häufige Fragen zu LawX

Ist LawX eine vollständige Kanzleisoftware?

Ja. LawX ist eine ganzheitliche Kanzleisoftware für Kanzleien, Anwaltsnotariate und Notariate. Sie verbindet zentrale Arbeitsbereiche wie Datenerfassung, Fallmanagement, Dokumentenmanagement, Vorlagenbefüllung, Kommunikation und Abrechnung in einem intelligenten System. Durch KI werden diese Prozesse miteinander vernetzt und übergreifend operativ unterstützt.

Was macht die KI in LawX konkret?

Die KI in LawX unterstützt operative Kanzleiprozesse. Sie ersetzt manuelle Routinen, schlägt nächste Schritte vor und hilft unter anderem bei der Datenerfassung, beim Befüllen von Vorlagen, bei der Kommunikation und bei der Strukturierung von Vorgängen. LawX ersetzt nicht die rechtliche Prüfung oder Beratung durch Berufsträgerinnen und Berufsträger, sondern entlastet Teams bei wiederkehrenden operativen Aufgaben.

Was kostet LawX und gibt es eine Testversion?

LawX arbeitet mit einem einfachen Lizenzmodell pro Nutzer. In der Demo zeigen wir Ihnen transparent, welches Modell für Ihre Kanzlei passt. Eine kurzzeitige Testversion kann je nach Kanzlei und Anwendungsfall gemeinsam abgestimmt werden.

Können meine bestehenden Daten und Vorlagen übernommen werden?

Ja. LawX unterstützt die Migration aus gängigen Kanzleisoftwarelösungen. Dazu gehören insbesondere die Übernahme von Stammdaten, Kontakten, Dokumenten und Bürovorlagen. Den genauen Umfang und Ablauf stimmen wir vor dem Start individuell mit Ihnen ab.

Wie einfach ist die Einrichtung und wie lange dauert der Umstieg?

LawX ist cloudbasiert und benötigt keine klassische Serverinstallation in Ihrer Kanzlei. In der Regel kann Ihre Kanzlei innerhalb von zwei Wochen produktiv mit LawX arbeiten. Unser LawX Care-Team begleitet Einrichtung, Migration und Start gemeinsam mit Ihrem Team und Ihrer Haus-IT. Der Umstieg wird so geplant, dass Ihre Kanzlei ohne Betriebsunterbrechung weiterarbeiten kann.

Kann ich LawX auch parallel zu meinem Bestandssystem nutzen?

LawX ist als ganzheitliches KI-Betriebssystem darauf ausgelegt, bestehende Kanzleisoftware zu ersetzen. Eine parallele Nutzung ist jedoch dort möglich, wo Bestandssysteme entsprechende Schnittstellen anbieten. Dies ist insbesondere bei gängigen Anwendungen wie RA-MICRO und DATEV der Fall. Die Einzelheiten einer parallelen Nutzung erläutern wir gerne in einem Gespräch.

Welche technischen Voraussetzungen benötigt LawX?

LawX wird über den Browser genutzt. Technische Grundvoraussetzung ist Microsoft 365 mit Online Exchange Server. Die Einrichtung, insbesondere Word-Integration, E-Mail-Anbindung und Datenbackup, stimmen wir gemeinsam mit Ihrer Haus-IT ab. Bei Interesse vermitteln wir Ihnen auch Kontakt zu einem unserer IT-Partner.

Wie stellt LawX Datenschutz und Berufsrechtskonformität sicher?

LawX wurde gezielt für sensible juristische Arbeitsumgebungen entwickelt. Datenschutz, Vertraulichkeit und berufsrechtliche Anforderungen wurden von Anfang an mitgedacht und mit Fachleuten abgestimmt. Dazu gehören sichere Cloud-Infrastruktur mit Hosting in Deutschland, verschlüsselte Datenübertragung, rollenbasierte Zugriffe, Protokollierung und klare Kontrollmöglichkeiten. Alle KI-Large Language Models, die in LawX verwendet werden, werden direkt aus der kundeneigenen Microsoft-Azure-Umgebung bereitgestellt. Weder die Modellanbieter noch Microsoft Azure nutzen sensible Kundendaten, um allgemeine Modelle zu trainieren.