LawX für Mitglieder des Kölner Anwaltvereins.Kanzleisoftware mit KI.
LawX ist mehr als Kanzleisoftware, es ist das KI-Betriebssystem für Anwaltskanzleien, Anwaltsnotariate und Notariate. Akten, Fristen, beA, Vorlagen, Abrechnung und Zeiterfassung laufen in einem System, ein KI-Assistent kennt den gesamten Fall. Das Hosting erfolgt in Deutschland.
Ein System. 5 Kernbereiche.
Durch KI erstmals intelligent und sicher verbunden.
LawX Core deckt die zentralen Workflows juristischer Arbeit ab. KI verbindet sie intelligent miteinander. Je nach Praxis kommt der passende Fokus hinzu: Anwälte, Anwaltsnotare oder Notare.
Core
Datenerfassung
Fallmanagement
Vorlagenbefüllung
Kommunikation
Finanzmanagement
Anwälte
beA
RVG-Gebührenrechner
Zeiterfassung
Rechnungserstellung nach billable hour
Berufsrechtskonforme Aktenführung gemäß § 50 BRAO
Aktenkonto
KI-Playbooks: Individuelle Kanzleiabläufe definieren und passende nächste Schritte automatisch vorschlagen lassen
Smart Search: Intelligente Suche in Akten und Dokumenten, findet Informationen vorgangsübergreifend
Conflict Check
Core
Datenerfassung
Fallmanagement
Vorlagenbefüllung
Kommunikation
Finanzmanagement
Anwaltsnotare
beA
RVG-Gebührenrechner
Zeiterfassung
Rechnungserstellung nach billable hour
Berufsrechtskonforme Aktenführung gemäß § 50 BRAO
Aktenkonto
KI-Playbooks: Individuelle Kanzleiabläufe definieren und passende nächste Schritte automatisch vorschlagen lassen
Smart Search: Intelligente Suche in Akten und Dokumenten, findet Informationen vorgangsübergreifend
Conflict Check
XNP-Exporte nach UVZ und Handelsregister
eNoVA-Anbindung
GNotKG-Gebührenrechner und Gebührenvorlagen
E-Akte: Strukturierter Export der elektronischen Nebenakte gemäß Schema der BNotK
Core
Datenerfassung
Fallmanagement
Vorlagenbefüllung
Kommunikation
Finanzmanagement
Notare
XNP-Exporte nach UVZ und Handelsregister
eNoVA-Anbindung
GNotKG-Gebührenrechner und Gebührenvorlagen
E-Akte: Strukturierter Export der elektronischen Nebenakte gemäß Schema der BNotK
KI-Playbooks: Individuelle Arbeitsweise (inkl. Vollzug) definieren und passende nächste Schritte automatisch vorschlagen lassen
Smart Search: Intelligente Suche in Akten und Dokumenten, findet Informationen vorgangsübergreifend
Mehr Details anzeigenWeniger Details anzeigen
Core
Datenerfassung
Strukturierte Erfassung eingehender Daten aus E-Mails, Scans, Fragebögen und Registern
Automatisches Auslesen und Anlegen von Beteiligten
Automatischer Abgleich neuer Entitäten mit vorhandenen Kontakten
Automatisches Erfassen von Entitäten nach Dokumenten-Upload
Modernes Kontaktmanagement
Automatisches Auslesen und Anlegen von Terminen und Fristen
Integration von Outlook E-Mail-Postfächern
Integration von beA-Postfächern
Intelligente Vorschläge zur Zuordnung von E-Mails und beA-Nachrichten zum entsprechenden Fall
Handelsregister-Schnittstelle
Grundbuch KI-Assistent
Gerichts- und Behördendatenbank für Deutschland
Conflict Check
Fallmanagement
Modernes Dokumentenmanagement (DMS) inkl. berufsrechtskonformer E-Aktenführung
KI-Assistent mit Aktenwissen: Kennt den gesamten Aktenstand, beantwortet Fragen, fasst Dokumente zusammen und führt nach Freigabe agentische Aufgaben aus – etwa E-Mails entwerfen, Termine verschieben oder Vorlagen befüllen.
Smart Search: Intelligente Suche nach Akten, Dokumenten, Kontakten und E-Mails, innerhalb eines Vorgangs oder vorgangsübergreifend.
KI-Playbooks: Individuelle Kanzleiabläufe in eigenen Worten beschreiben – der KI-Assistent berücksichtigt den aktuellen Bearbeitungsstand und schlägt intelligent die nächsten Schritte und Aufgaben vor.
Juristische Recherche: Direkt aus dem Vorgang in ausgewählten juristischen Onlinequellen sowie kuratierten Fachinhalten von Partnern wie Haufe recherchieren.
Modernes Aufgabenmanagement
Kollaboration im Team: Zuweisung von Vorgängen, gemeinsames Bearbeiten und Hinterlegen von Aufgaben für andere Teammitglieder, Benachrichtigungen
Agentische Workflows mit intelligenten Vorschlägen für die individuelle Fallbearbeitung
Kalendermanagement
Fristen und Wiedervorlagen
Integration von Outlook-Kalendern
Strukturierter Export von Fallakten
Vorlagenbefüllung
Verwaltung eigener Bürovorlagen in LawX
Automatische Aufbereitung eigener Bürovorlagen zur Befüllung in Word (Template Factory)
KI-Assistent als Word Add-In
Adaptive Befüllung eigener Vorlagen mit dem Aktenwissen durch den KI-Assistenten, direkt in Word und in der gewohnten Formatierung
Unterstützung mehrsprachiger Dokumente in Word
Kommunikation
Unterstützung beim Verfassen von E-Mails mit Aktenbezug durch den KI-Assistenten
Erstellung mehrsprachiger Kommunikation
Versand von E-Mails mit automatischer Ablage zur Akte
Hinterlegung eigener E-Mail-Vorlagen
Übermittlung von Dokumenten und Datensätzen an berufliche Fachanwendungen (beA und XNP)
Finanzmanagement
Rechnungserstellung auf eigener Vorlage
Gebührenrechner nach einschlägigem Kostenrecht (RVG & GNotKG)
Zeiterfassung und -abrechnung, inkl. Stoppuhr
Übergabe an die Buchhaltung, an DATEV oder an unseren Partner boring tax
Aktenkonto
Im Lizenzpreis enthalten
Care
Persönliches Kundenonboarding und Erstschulung
„Die ersten 30 Tage mit LawX“
Laufende Unterstützung bei der Aufbereitung und Pflege Ihrer Vorlagen in LawX
Support Center mit FAQs, Video-Anleitungen und hilfreichen Informationen
Technischer Support
Sicherheit und Compliance
DSGVO- und berufsrechtskonforme Datenverarbeitung
Hosting in Deutschland
Zugriffskontrolle und Login-Protokolle
Rollen- und Rechtemanagement
Multi-Standort-Fähigkeit
Kostenpflichtige ZusatzleistungenDatenmigration
Migration aus allen gängigen Systemen, abgestimmt auf Ihre bestehende Bürostruktur und innerhalb kurzer Zeit umgesetzt. Umfang und Kosten stimmen wir transparent im Vorfeld mit Ihnen ab.
Partnerleistungen
Ausgewählte Partner ergänzen LawX mit spezialisierten Leistungen, etwa Telefon-KI, KI-gestützter Buchhaltung oder IT-Dienstleistungen. LawX-Kunden profitieren von attraktiven Sonderkonditionen.
Alle Schritte juristischer Arbeitin einem intelligenten System
LawX automatisiert Ihre Abläufe: schneller, sicherer, einfacher.
Datenerfassung
Aus E-Mails, Dokumenten und Registern entstehen intelligente Vorgänge. LawX erkennt Inhalte, strukturiert Daten und Sie geben frei.
Fallmanagement
DMS, Termine und Fristen in einer smarten Akte. Der LawX-Assistent kennt den gesamten Vorgang, schlägt nächste Schritte vor und stößt passende Workflows an.
Vorlagenbefüllung
Ihre Vorlagen, automatisch befüllt. LawX erstellt Entwürfe direkt in Word und in Ihrer gewohnten Struktur.
Kommunikation
E-Mails, Schreiben und Datenübermittlungen schneller vorbereiten. Mit KI und Aktenwissen für Mandanten, Behörden, Gerichte und weitere Stellen.
Finanzmanagement
Rechnungen direkt aus dem Vorgang erstellen. LawX schlägt passende Gebühren vor und übergibt alles nahtlos an Ihre Buchhaltung.
Sie wechseln nie allein.Umsteigen ohne Stillstand.
LawX ist Kooperationspartner des Kölner Anwaltverein e. V. Unser Team begleitet Ihre Kanzlei persönlich und strukturiert durch den gesamten Wechsel, ohne Betriebsunterbrechung.
Persönliches Onboarding
Wir lernen Ihre Kanzleistruktur kennen und planen den Umstieg gemeinsam mit Ihnen.
Datenmigration aus gängigen Systemen
Stammdaten, Kontakte, Dokumente und Vorlagen übernehmen wir aus gängiger Kanzleisoftware.
Einrichtung Ihrer Vorlagen
Ihre Vorlagen und Abläufe bilden wir direkt in LawX ab.
Laufende Begleitung
Feste Ansprechpartner und regelmäßige Abstimmungen, auch nach dem Start.
Aus der Praxis.Für die Praxis.
„Mit LawX erzielen wir im Alltag 20 bis 30 Prozent mehr Effizienz. Ich kann komplexe Vorgänge deutlich schneller auch alleine bearbeiten – wofür ich früher etwa eine Woche gebraucht hätte, war ich an einem Tag durch.
Das macht uns unabhängiger vom Personalmangel und bringt spürbare Zeit- und Genauigkeitseffekte.“
„Zwei Dinge machen für mich den Unterschied: Die automatische Datenerfassung nimmt mir die manuelle Eingabe ab, und das Team ist erreichbar und engagiert wie bei kaum einem anderen Anbieter. Man merkt, dass das Produkt nah am Kunden und an unseren tatsächlichen Bedürfnissen entwickelt wird, und sich in einem Tempo weiterentwickelt, das die neuesten KI-Sprünge direkt in meinen Arbeitsalltag bringt.“
FAQ
Häufige Fragen zu LawX
Ist LawX eine vollständige Kanzleisoftware?
Ja. LawX ist eine ganzheitliche Kanzleisoftware für Kanzleien, Anwaltsnotariate und Notariate. Sie verbindet zentrale Arbeitsbereiche wie Datenerfassung, Fallmanagement, Dokumentenmanagement, Vorlagenbefüllung, Kommunikation und Abrechnung in einem intelligenten System. Durch KI werden diese Prozesse miteinander vernetzt und übergreifend operativ unterstützt.
Was macht die KI in LawX konkret?
Die KI in LawX unterstützt operative Kanzleiprozesse. Sie ersetzt manuelle Routinen, schlägt nächste Schritte vor und hilft unter anderem bei der Datenerfassung, beim Befüllen von Vorlagen, bei der Kommunikation und bei der Strukturierung von Vorgängen. LawX ersetzt nicht die rechtliche Prüfung oder Beratung durch Berufsträgerinnen und Berufsträger, sondern entlastet Teams bei wiederkehrenden operativen Aufgaben.
Können meine bestehenden Daten und Vorlagen übernommen werden?
Ja. LawX unterstützt die Migration aus gängigen Kanzleisoftwarelösungen. Dazu gehören insbesondere die Übernahme von Stammdaten, Kontakten, Dokumenten und Bürovorlagen. Den genauen Umfang und Ablauf stimmen wir vor dem Start individuell mit Ihnen ab.
Welche technischen Voraussetzungen benötigt LawX?
LawX wird über den Browser genutzt. Technische Grundvoraussetzung ist Microsoft 365 mit Online Exchange Server. Die Einrichtung, insbesondere Word-Integration, E-Mail-Anbindung und Datenbackup, stimmen wir gemeinsam mit Ihrer Haus-IT ab. Bei Interesse vermitteln wir Ihnen auch Kontakt zu einem unserer IT-Partner.
Wie stellt LawX Datenschutz und Berufsrechtskonformität sicher?
LawX wurde gezielt für sensible juristische Arbeitsumgebungen entwickelt. Datenschutz, Vertraulichkeit und berufsrechtliche Anforderungen wurden von Anfang an mitgedacht und mit Fachleuten abgestimmt. Dazu gehören sichere Cloud-Infrastruktur mit Hosting in Deutschland, verschlüsselte Datenübertragung, rollenbasierte Zugriffe, Protokollierung und klare Kontrollmöglichkeiten. Alle KI-Large Language Models, die in LawX verwendet werden, werden direkt aus der kundeneigenen Microsoft-Azure-Umgebung bereitgestellt. Weder die Modellanbieter noch Microsoft Azure nutzen sensible Kundendaten, um allgemeine Modelle zu trainieren.
Sofort startklar mit Ihren wichtigsten Vorlagen.
Ohne lange Schulungen, ohne Programmieren.
